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CARTILLA DE MEJORAMIENTO VERSION DEFINITIVA Agosto 14 de 2008.pdf

|||||||||||||| AREA DE GESTION DIRECTIVA ||

PROCESO	COMPONENTE	VALORACION				EVIDENCIAS
PROCESO	COMPONENTE	1	2	3	4	EVIDENCIAS
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL	Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada		X			Se ha venido articulando todos los aspectos del PEI con la realidad institucional. Los docente en su mayoría han participado en la reconstrucción del PEI y se ha hecho participe a los padres de familia.
	Metas Institucionales		X			Se deben rediseñar con base en la realidad institucional.
	Conocimiento y Apropiación del Direccionamiento	X				Se debe organizar talleres a los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa, para que los miembros de éstos se apropien del direccionamiento estratégico.
	Política De Integración De Personas Con Capacidades Disimiles O Diversidad Cultural	X				Bajo la supervisión del Departamento de Psicoorientación, la docente de apoyo de la Institución y la Coordinadora de Inclusión a nivel municipal, se empezará a diseñar las políticas de inclusión para atención de grupos poblaciones o diversidad cultural.
	TOTAL	2	2	0	0
GESTIÓN ESTRATEGICA	Liderazgo		X			Se deben realizar talleres de sensibilización a los miembros de la comunidad educativa, para favorecer el desarrollo de sentido de pertenencia, así como el trabajo en equipo para propiciar un clima organizacional óptimo.
	Articulación de planes, proyectos y acciones		X			Algunos planes, proyectos y acciones se realizan mancomunadamente entre las tres jornadas evidencia de lo anterior las encontramos en el PEI, actas de reuniones Consejo Directivo y del Consejo Académico.
	Estrategia pedagógica		X			La Institución viene participando en el desarrollo de talleres de planeación estratégica, organizados por la Secretaría de Educación Municipal, con el fin de mejorar sus áreas de gestión.
	Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones		X			La institución utiliza la información interna y externa para fortalecer el plan de mejoramiento de esta organización educativa.
	Seguimiento y autoevaluación		X			Se realizan diagnósticos sobre la situación de la Institución para elaborar planes y estrategias de mejoramiento.
	TOTAL	0	5	0	0
AREA DE GESTION DIRECTIVA
PROCESO	COMPONENTE	VALORACION				EVIDENCIAS
PROCESO	COMPONENTE	1	2	3	4	EVIDENCIAS
GOBIERNO ESCOLAR	Consejo directivo		X			Actas de conformación y sesiones. (El Consejo Directivo necesita elaborar su plan de trabajo).
	Consejo académico		X			Actas de conformación y sesiones (Sus miembros presentan sus propuestas pedagógicas, planes y proyectos a desarrollar durante el año lectivo).
	Comisión de Evaluación y promoción		X			Actas de conformación y sesiones (La Comisión de Evaluación y promoción cumple con sus funciones en el marco de la Institución).
	Comité de convivencia	X				Actas de conformación y sesiones. (Existe pero no cumple sus funciones debidamente).
	Consejo estudiantil	X				Actas de conformación. (Está conformado pero sus miembros se reúnen por iniciativa de los docentes).
	Personero Estudiantil	X				Actas de elección y documentos electorales. (Se elige de manera democrática, pero no se reúne periódicamente).
	Asamblea de padres de familia	X				Actas de conformación (Existe, pero no se reúne periódicamente de manera autónoma).
	Consejo de padres de familia	X				Existe pero pocas veces se reúne para tomar decisiones relacionadas con la vida Institucional.
	TOTAL	5	3	0	0
CULTURA INSTITUCIONAL	Mecanismo De Comunicación		X			Se han mejorado los mecanismos de comunicación entre los estamentos de la Institución.
	Trabajo En Equipo	X				Si existe el trabajo en equipo pero no queda registrado en las respectivas actas
	Reconocimiento de logros	X				Se hace el reconocimiento de los logros a los estudiantes pero hace falta hacer el reconocimiento a los docentes y administrativos.
	Identificación y Divulgación de Buenas Practicas	X				Los buenos desempeños son conocidos, pero no se ha diseñado una forma sistemática de resaltar esas labores.
	TOTAL	3	1	0	0
CLIMA ESCOLAR	Pertinencia y Participación		X			Se hace necesario el diseño de políticas institucionales que faciliten el desarrollo de estas actividades.
AREA DE GESTION DIRECTIVA
PROCESO	COMPONENTE	VALORACION				EVIDENCIAS
PROCESO	COMPONENTE	1	2	3	4	EVIDENCIAS
CLIMA ESCOLAR	Ambiente físico		X			Esta sede fue ampliada para brindar mayor comodidad a los estudiantes y a la comunidad en general.
	Inducción de los nuevos estudiantes	X				Los nuevos estudiantes son debidamente instruidos en lo referente al Manual de Convivencia, así como a la utilización de los espacios físicos en la Institución.
	Motivación hacia el aprendizaje	X				El docente debe utilizar estrategias novedosas para motivar el aprendizaje en sus estudiantes.
	Manual de convivencia		X			La mayor parte de los padres de familia y estudiantes de la Institución conocen el Manual de Convivencia. Pero este debe ser ajustado a las nuevas disposiciones legales y necesidades del entorno de la institución.
	Actividades extracurriculares		X			Se hace necesario el diseño de políticas institucionales que faciliten el desarrollo de estas actividades.
	Bienestar del alumno	X				Los estudiantes de educación Preescolar y Básica Primaria, cuentan con algunos servicios alimenticios, pero las condiciones de calidad y comodidad no son las mejores.
	Manejo de conflicto	X				Los docentes aprovechan las reuniones de padres para realizar charlas y orientaciones conducentes a reducir los conflictos familiares.
	Manejo de casos dificiles	X				Los docentes de grupo, asumen en acuerdo con los coordinadores los casos difíciles que se presenten en la Institución.
	TOTAL	5	4	0	0
Relación con el entorno	Padres de familia		X			La mayor parte de los acudientes son conscientes de la importancia de asistir puntualmente a las reuniones programadas.
	Autoridades educativas		X			Las autoridades educativas mantienen comunicación permanente con la Institución.
	Otras instituciones		X			Se vienen fortaleciendo alianzas con otras Instituciones.
	Sector productivo		X			Se ha procurado fortalecer las relaciones con algunas entidades para potenciar las competencias de los estudiantes vinculándolos al sector productivo circundante, a través de la práctica empresarial.
	TOTAL	0	4	0	0
TOTAL PROCESO		15	19	0	0
TOTAL PROCESO		44%	56%	0%	0%
AREA DE GESTION ACADEMICA
PROCESO	COMPONENTE	VALORACION				EVIDENCIAS
PROCESO	COMPONENTE	1	2	3	4	EVIDENCIAS
DISEÑO PEDAGOGICO (Curricular)	Plan de Estudio		X			Los planes responden a las necesidades del contexto, contienen proyectos pedagógicos y contenidos transversales direccionados hacía el énfasis de la Institución.
	Enfoque Metodológicos		X			El diseño del enfoque metodológico se encuentra coherente con el énfasis, necesidades e intereses de la Comunidad Educativa.
	Recursos Para el Aprendizaje	X				No se cuenta con políticas de dotación, uso y mantenimientos de los recursos.
	Jornada Escolar		X			La Coordinadora Académica con los docentes ejercen el control de la jornada escolar.
	Evaluación		X			Atendiendo la autonomía, establecido en el Decreto 1290 de abril 16 de 2009, en coordinación con los Asesores de la Secretaría de Educación Municipal, los docentes elaboraron el nuevo Manual de Evaluación del Aprendizaje de los estudiantes.
Practicas Pedagógicas	Opciones didácticas para las áreas. Asignaturas y proyectos trasversales		X			Aun cuando la Institución cuenta con un enfoque metodológico definido, falta articular la práctica docente de modo que sigan derroteros comunes en cuanto a las opciones didácticas.
	Estrategias para la tareas escolares		X			Se debe definir los criterios educativos acerca de la importancia de las tareas escolares.
	Uso articulado de los recursos para el aprendizaje		X			Se hace necesario el diseño de políticas para el uso articulado de los recursos para el aprendizaje.
	Uso de los tiempos para el aprendizaje		X			Los docentes planean el tiempo para desarrollar sus planes de aula.
	TOTAL	1	8	0	0
AREA DE GESTION ACADEMICA
PROCESO	COMPONENTE	VALORACION				EVIDENCIAS
PROCESO	COMPONENTE	1	2	3	4	EVIDENCIAS
GESTION DE AULA	Relación pedagógica		X			No existe ningún tipo de estrategias para mejorar el clima en el aula
	Planeación de clases			X		Los docentes manejan un instrumento que les facilita el proceso de planeación de la clase.
	Estilo pedagógico		X			Se privilegia el trabajo de los estudiantes dentro del aula con la orientación permanente del docente.
	Evaluación en el aula		X			La evaluación es continua y permanente, atendiendo los criterios establecidos en el Decreto 1290 del 16 abril del 2009.
	TOTAL	0	3	1	0
SEGUIMIENTO	Seguimiento A Los Resultados Académicos		X			Cada docente lleva el seguimiento de los resultados académicos de sus alumnos, por períodos, para establecer las acciones de mejoramiento en sus logros.
	Uso Pedagógico De Las Evaluaciones Externas (Pruebas Saber E ICFES)	X				Hasta la fecha, no se tienen programas especiales dentro de la Institución para fortalecer las debilidades detectadas en las evaluaciones externas.
ACADEMICO	Seguimiento A La Asistencia	X				Existe un control por parte de los docentes, pero no se tiene un archivo en la institución y los directivos docentes no tienen claro que estudiante faltan con frecuenciaLa evaluación hace un seguimiento continuo de la asistencia de los estudiantes.
	Actividades de recuperación		X			Se elaboran planes de mejoramiento de acuerdo con las deficiencias detectadas.
	Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje		X			Se han formulado las políticas y mecanismos de seguimiento para abordar los casos de bajo rendimiento académico.
	Seguimiento a los egresados	X				No existe un programa especial para hacer seguimiento a los egresados.
	TOTAL	3	3	0	0
TOTAL PROCESO		4	14	1	0
TOTAL PROCESO		21%	74%	5%	0%
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO	COMPONENTE	VALORACION				EVIDENCIAS
PROCESO	COMPONENTE	1	2	3	4	EVIDENCIAS
APOYO A LA GESTION ACADEMICA	Proceso de matricula		X			La institución debe elaborar políticas que permitan que el proceso de matrícula sea más ágil y oportuno.
	Archivo académico			X		La información académica de los estudiantes se encuentra organizada en ambas sedes, atendiendo los criterios establecidos para ello.
	Boletines de calificaciones		X			Por razon del cambio en el sistema de evaluación la institución esta en la necesidad de adquirir un nuevo software para el manejo de los informe de calicación de los estudiantes.
	TOTAL	0	2	1	0
ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS	Mantenimiento de la planta física	X				No existen políticas para el mantenimiento de la planta física. Se realiza ocasionalmente.
	Programas para la educación y embellecimiento de la planta física	X				La institución realiza actividades ocasionales de adecuación y embellecimiento de su planta física, con el apoyo de su comunidad educativa.
	Seguimiento al uso de los espacios	X				La Institución no cuenta oficialmente, con un sistema de registro y seguimiento al uso de los espacios físicos.
	Adquisición de los recursos para el aprendizaje	X				Para la adquisición de libros y materiales didácticos, la Institución tiene en cuenta las necesidades de los docentes y estudiantes, en el desarrollo del proceso de aprendizaje.
	Suministro y Dotación		X			La Institución tiene elaborado un plan que garantiza la adquisición y distribución oportuna de los suministros necesarios: papel, detergentes, marcadores, etc.
	Mantenimiento de equipo y recursos para el aprendizaje	X				El mantenimiento de los equipos y otros recursos para el aprendizaje sólo se realizan cuando éstos sufren algún daño.
	Seguridad y protección	X				La institución educativa no ha levantado el panorama de riesgos en su planta física.
	TOTAL	6	1	0	0
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO	COMPONENTE	VALORACION				EVIDENCIAS
PROCESO	COMPONENTE	1	2	3	4	EVIDENCIAS
ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS	Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)		X			La Institución cuenta con programas definidos como el de restaurante, en convenios con la Alcaldía Municipal y el ICBF, pero su cobertura es insuficiente.
	Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales		X			La Institución, a través de sus docentes, atendiendo lo establecido en el manual de evaluación del aprendizaje de los niños, diseñan las estrategias de apoyo requeridas para los que presentan niveles de desempeño bajo.
	TOTAL	0	2	0	0
TALENTO HUMANO	Perfiles	X				En el PEI se encuentran establecidos los perfiles de los estudiantes y de los docentes.
	Inducción	X				Se tiene claridad sobre las funciones de cada miembro de la Comunidad Educativa, sin embargo, en ocasiones se nota su falta de sentido de pertenencia.
	Formación y Capacitación	X				La Secretaría de Educación Municipal realiza capacitaciones permanentes a los docentes y directivos docentes.
	Asignación Académica		X			La asignación académica se realiza teniendo en cuenta el perfil de cada docente.
	Pertenencia del Personal Vinculado	X				Se hace necesario el desarrollo de talleres de sensibilización que conlleven a la interiorización del sentido de pertenencia por su institución.
	Evaluación de desempeño		X			La institución realiza anualmente la evaluación de desempeño de docentes y personal administrativo.
	Estímulos	X				Se hace necesario revisar el sistema de estímulos para vincular a padres de familias, docentes y administrativos de la Institución.
	Apoyo a la investigación	X				No existen programas de apoyo a la investigación.
	Convivencia y manejo de conflictos	X				Se hace necesaria la creación del Comité de Convivencia en la Institución.
	Bienestar de talento humano	X				Se realizan pocas actividades de integración y bienestar del talento humano.
	TOTAL	8	2	0	0
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO	COMPONENTE	VALORACION				EVIDENCIAS
PROCESO	COMPONENTE	1	2	3	4	EVIDENCIAS
APOYO FINANCIERO Y CONTABLE	Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)		X			Anualmente se gestionan los recursos necesarios para el mantenimiento
	Contabilidad		X			La inversión de los recursos se realiza de manera clara, llevándose registros contables organizados y, debidamente, soportados.
	Ingresos y gastos		X			Se llevan debidamente registrados los ingresos y egresos en la institución.
	Control fiscal		X			Se realizan periódicamente los informes financieros correspondientes.
	Control fiscal		X
	TOTAL	0	4	0	0
TOTAL PROCESO		14	11	1	0
TOTAL PROCESO		54%	42%	4%	0%
AREA DE GESTION DE LA COMUNIDAD
PROCESO	COMPONENTE	VALORACION				EVIDENCIAS
PROCESO	COMPONENTE	1	2	3	4	EVIDENCIAS
ACCESIBILIDAD	Atención educativa a grupos poblacionales en situaciones vulnerabilidad		X			La Institución se vincula al proyecto de aulas de paz, a través del grupo CEDA VIDAS, orientado por la Alta Consejería de la Presidencia de la República.
	Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos	X				Se brinda atención educativa a estudiantes pertenecientes a todos los grupos étnicos, sin embargo no existen políticas al respecto.
		X
	Necesidades y expectativas de los estudiantes		X			Se hace necesario la aplicación de instrumentos metodológicos a los estudiantes y padres de familia con el fin de investigar la efectividad del énfasis vigente.
	Proyecto de vida		X			Se ayudan a los estudiantes a elaborar su proyecto de vida pero no se hace seguimiento al respecto.
	TOTAL	1	3	0	0
PROYECCION A LA COMUNIDAD	Escuela familiar	X				La institución presenta la propuesta de escuela para padres para capacitarlos en temas de convivencia familiar, afectivo, conflictos y desarrollo de tareas académicas de sus hijos
	Oferta de servicios a la comunidad	X				Se establecen mecanismos de comunicación con los padres y se abren espacios de integración en fechas especiales.
	Uso de la planta física y de los medios		X			No existen programas dirigidos a los padres y miembros de la comunidad educativa, que permitan utilizar en un 100% los recursos con que se cuenta.
	Servicio social estudiantil	X				Los programas de servicio social obligatorio, responden a las necesidades de las comunidades cercanas.
	TOTAL	3	1	0	0
AREA DE GESTION DE LA COMUNIDAD
PROCESO	COMPONENTE	VALORACION				EVIDENCIAS
PROCESO	COMPONENTE	1	2	3	4	EVIDENCIAS
PARTICIPACION Y CONVIVENCIA	Participación De Los Estudiantes En Los Diferentes Eventos		X			Eventos en los cuales participaron los estudiantes en instituciones del departamento y municipales, folclóricos, deportivos, sociales. Ejemplos campeonatos intercursos, intercolegios, participación grupo danzas en eventos de el colegio, afrocolombianidad carnavales entre otros vestidos alquilados uniformes prestados improvisaciones
	Asamblea y consejo de padres de familia		X			La participación de los padres es de vital importancia para lograr integrar las esferas institucionales en pro del beneficio común.
	Participación de las familias	X				Existe participación de algunos padres de familia de manera individual, es decir, no como núcleos.
	TOTAL	1	2	0	0
PREVENCION DE RIESGOS	Prevención de riesgos físicos	X				No se cuenta con programas de prevención de riesgos físicos.
	Prevención de riesgos psicosociales	X				Se han diseñado algunos programas orientados a prevenir factores de riesgo de la salud física y mental en los estudiantes y miembros de la comunidad.
	Programas de seguridad	X				La Institución no cuenta con planes de acción conducentes a prevenir los riesgos frente a desastres naturales.
	TOTAL	3	0	0	0
TOTAL PROCESO		8	6	0	0
TOTAL PROCESO		57%	43%	0%	0%